Talentlify
Talentlify HR
Talentlify HR — Recruiting · HR · Office

Recruiting, HR und Office in einer Plattform —
souverän gehostet in Deutschland.

Eine Plattform statt fünf Tools: vorqualifizierte JobMatch-Kandidaten, digitale Personalakte, DATEV-Vorbereitung, Signaturen und der KI-Assistent KIT, der Routinearbeit abnimmt — ohne US-Cloud, ohne Datenabfluss.

Recruiting

Vom ersten Kontakt bis zur Zusage — ohne Medienbrüche.

  • Direkter Zugang zu vorqualifizierten JobMatch-Kandidaten (KI-Matching)
  • Terminbuchung im Calendly-Stil für Interviews
  • Karriereseite mit eigener Domain
  • Stellen automatisch bei Google for Jobs — weitere Kanäle vorbereitet

HR

Das komplette HR-System gleich mit dabei.

  • Digitale Personalakte
  • Zeiterfassung mit Stempeluhr
  • Urlaub & Krankmeldungen
  • Krankmeldungs-Postfach: eingehende Mails werden automatisch erfasst
  • Benefits & Firmenwagen
  • Payroll-Vorbereitung mit DATEV-Export
  • Reisekosten mit DATEV-Buchungsstapel

Office & Verwaltung

Weniger Papier, weniger Insellösungen.

  • Dokumente mit Versionierung & Freigaben
  • Digitale Signaturen mit Prüfprotokoll
  • Vertragsmanagement mit KI-Auslesen
  • Videomeetings & Intranet
  • Liquiditätsplanung
  • KI-Assistent KIT: Erinnerungen, Prozesse & Auskünfte in normaler Sprache — jede Aktion erst nach Bestätigung

HR-Services — Software und Menschen

Der Unterschied zu reinen Software-Anbietern: Hinter Talentlify steht ein HR-Team, das auf Wunsch operative Arbeit übernimmt — vom begleiteten Systemwechsel bis zur kompletten HR-Funktion. Anfragen werden persönlich bearbeitet, Rückmeldung in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

Pilotkunden-Programm — begrenzte Plätze

Werde Pilotkunde — und gestalte mit

HR-Software zu vergünstigten Konditionen mitgestalten: persönliche Betreuung, direkter Draht zur Produktentwicklung — deine Wünsche fließen in die laufende Weiterentwicklung ein.

Direkt registrieren

Volle Souveränität

Eure Daten gehören euch — und bleiben in Deutschland.

Made in Germany

Entwickelt und gehostet in Deutschland (Hetzner Nürnberg).

EU-only

Keine US-Cloud, kein Datenabfluss.

KI läuft lokal

Die KI läuft lokal auf unseren Servern — deine Daten verlassen nie das System.

AES-256

AES-256-Verschlüsselung sensibler Daten.

DSGVO-konform

DSGVO-konform mit Datenexport & Löschung im Portal.

Betriebsrat als Partner

Digitalisierung gemeinsam mit dem Betriebsrat statt gegen ihn: Die Beteiligung nach BetrVG ist direkt in der Plattform abgebildet.

Eigener Betriebsrats-Zugang

Betriebsratsmitglieder haben eine eigene Rolle und erhalten persönliche Entscheidungs-Links — transparent und bewusst ohne Gehaltsdaten.

Mitbestimmung nach BetrVG

Information bei Einstellungen (§ 99 BetrVG) und digitales Zustimmungsverfahren für Bedarfsanmeldungen — mit Widerspruch samt Begründung und Fristenlauf.

Lückenlos protokolliert

Alle Betriebsrats-Aktionen werden fortlaufend protokolliert (append-only) — Regeln und Mitglieder konfigurierst du transparent im Portal.

Die Plattform unterstützt das Beteiligungsverfahren — die rechtliche Verantwortung dafür bleibt beim Arbeitgeber.

Von HR für HR

Gebaut von Menschen aus der HR-Praxis. Verbesserungsvorschläge sind willkommen und werden persönlich bearbeitet — nicht von einem Ticketsystem. Die Plattform wächst laufend weiter: Wer sie nutzt, gestaltet mit.

Im Arbeitgeber-Portal unter „Feedback & Wünsche".

Bereit für Recruiting + HR aus einer Hand?

Schau dir die Pakete an oder starte direkt mit deinem Arbeitgeber-Konto.

Zwei Marken, eine Plattform

Mit der Verbindung von JobMatch und Talentlify HR Solutions holst du das Beste aus beiden Seiten zusammen: Kandidaten begegnen JobMatch, deine Personalarbeit läuft in HR Solutions — und beides greift ineinander, statt nebeneinander zu stehen.

JobMatch

Die Marke, die Kandidaten sehen

Stellen, Matching, Bewerbung, Interviews. Kandidaten bleiben anonym, bis beide Seiten Interesse zeigen.

Talentlify HR Solutions

Die Personalarbeit dahinter

Akte, Abwesenheiten, Zeiten, Onboarding, Verträge, Lohnvorbereitung, Betriebsrat — in einer Anmeldung, Module einzeln schaltbar.

Faire Preise

Der Preis steht am Paket, zzgl. MwSt. Keine versteckten Kosten, keine Zusatzgebühr pro Team-Zugang.

Klare Rahmenbedingungen

Server in Deutschland, Daten bleiben deine. Ein abgeschaltetes Modul sperrt den Zugriff — es löscht nichts.

Stetige Weiterentwicklung

Neue Funktionen entstehen aus echten Rückmeldungen. Über „Feedback & Wünsche" im Portal wird jede gelesen.