Allgemeine Geschäftsbedingungen für Unternehmen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für die Nutzung der Plattform JobMatch (nachfolgend "Plattform") durch Unternehmen und Arbeitgeber (nachfolgend "Auftraggeber"), betrieben von der Talentlify Services GmbH, Sebastian-Kneipp-Str. 41, 60439 Frankfurt am Main.

(2) Die Plattform richtet sich an Unternehmen im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz), die qualifizierte Fachkräfte suchen.

(3) Mit der Registrierung und/oder Buchung eines Pakets akzeptieren Sie diese AGB. Abweichende Bedingungen gelten nur bei schriftlicher Zustimmung.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) JobMatch ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die Arbeitgeber mit vorqualifizierten Kandidaten/innen zusammenführt.

(2) Die Plattform bietet insbesondere:

• Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen
• KI-basiertes Matching mit vorqualifizierten Kandidaten/innen
• Anonyme Kandidatenprofile mit Assessment-Ergebnissen
• Kommunikation mit Kandidaten/innen über die Plattform
• Dashboard mit Matching-Analytics und Pipeline-Übersicht
• Zugang zu branchenspezifischen Talentpools

(3) Das Matching dient als Empfehlung. Die finale Entscheidung über eine Einstellung liegt ausschließlich beim Auftraggeber und dem/der Kandidaten/in.

§ 3 Pakete und Preise

(1) Die Plattform bietet folgende Paketoptionen:

• Essential (kostenlos): Grundfunktionen mit begrenzter Stellenzahl. Bei erfolgreicher Vermittlung fällt eine Success Fee von 15% des Bruttojahresgehalts an.
• Professional (ab 990 Euro/Monat): Unlimitierte Stellenanzeigen, KI-Matching, Priority-Support, Assessment-Ergebnisse, 90 Tage Nachbesetzungsgarantie. Success Fee: 12% des Bruttojahresgehalts.
• Enterprise (auf Anfrage): Individuelles Setup, dedizierter Account Manager, API-Zugang, individuelle Garantiezeiten. Konditionen nach Vereinbarung.

(2) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

§ 4 Vermittlungsprovision (Success Fee)

(1) Die Vermittlungsprovision wird fällig bei erfolgreicher Einstellung eines über die Plattform vermittelten Kandidaten/einer Kandidatin.

(2) Als erfolgreiche Vermittlung gilt der Abschluss eines Arbeitsvertrags zwischen Auftraggeber und Kandidat/in, der über die Plattform zustande gekommen ist.

(3) Die Höhe der Provision richtet sich nach dem gebuchten Paket und dem vereinbarten Bruttojahresgehalt des/der Kandidaten/in.

(4) Die Rechnung wird nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags gestellt. Zahlungsziel: 14 Tage netto.

§ 5 Zahlungsbedingungen

(1) Monatliche Paketgebühren werden jeweils zum Monatsersten im Voraus fällig.

(2) Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder Rechnung (nur Enterprise-Paket).

(3) Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, den Zugang zur Plattform einzuschränken und Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen.

(4) GoBD-konforme Rechnungen werden automatisch erstellt und im Unternehmensprofil bereitgestellt.

§ 6 Nachbesetzungsgarantie

(1) Im Professional-Paket gilt eine 90-tägige Nachbesetzungsgarantie: Scheidet der/die vermittelte Kandidat/in innerhalb von 90 Tagen nach Arbeitsbeginn aus dem Unternehmen aus (unabhängig vom Grund), erfolgt eine kostenfreie Nachbesetzung.

(2) Die Nachbesetzungsgarantie gilt nur, wenn der Auftraggeber die Kündigung oder das Ausscheiden innerhalb von 7 Werktagen schriftlich bei Talentlify meldet.

(3) Im Enterprise-Paket können individuelle Garantiezeiten von bis zu 12 Monaten vereinbart werden.

§ 7 Laufzeiten und Kündigung

(1) Das Essential-Paket ist unbefristet und kann jederzeit ohne Kündigungsfrist beendet werden.

(2) Professional-Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und verlängern sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.

(3) Enterprise-Pakete: Laufzeit und Kündigungsfristen gemäß individueller Vereinbarung.

(4) Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bereits fällige Vermittlungsprovisionen bleiben bei Kündigung bestehen.

§ 8 Pflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich:

• Korrekte und wahrheitsgemäße Stellenanzeigen zu veröffentlichen
• Kandidaten/innen fair und diskriminierungsfrei gemäß AGG zu behandeln
• Personenbezogene Daten nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu nutzen
• Vermittlungsprovisionen und Paketgebühren fristgerecht zu entrichten
• Erfolgreiche Einstellungen über die Plattform unverzüglich zu melden
• Die Anonymität der Kandidaten/innen bis zur gegenseitigen Freigabe zu respektieren

§ 9 Datenschutz

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich gemäß unserer Datenschutzerklärung und der DSGVO.

(2) Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet und gespeichert.

(3) Der Auftraggeber ist selbst verantwortlich für die DSGVO-konforme Verarbeitung der durch die Plattform erhaltenen Kandidatendaten in seinen eigenen Systemen.

§ 10 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, maximal jedoch in Höhe der vom Auftraggeber in den letzten 12 Monaten gezahlten Gebühren.

(3) Für die Richtigkeit der von Kandidaten/innen eingegebenen Profildaten und Assessment-Ergebnisse übernehmen wir keine Haftung.

(4) Unsere KI-gestützten Analysen und Matching-Scores sind datenbasierte Orientierungshilfen. Der Auftraggeber ist allein verantwortlich für seine Einstellungsentscheidungen und deren Konformität mit dem AGG.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist Frankfurt am Main, soweit gesetzlich zulässig.

(3) Wir behalten uns vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail und in der Plattform angekündigt. Die weitere Nutzung nach Ablauf der Frist gilt als Zustimmung.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.