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Digitale Unterschrift

Verträge unterschreiben — ohne Drucker, Scanner oder Postweg

Drei Signatur-Stufen. Eine Plattform.

Arbeitsverträge, Angebote und Dokumente digital unterschreiben — rechtssicher nach eIDAS-Verordnung und DSGVO-konform. Wählen Sie die passende Signatur-Stufe je nach Dokument und Anforderung. Von der einfachen E-Signatur bis zur qualifizierten Unterschrift mit Video-Ident.

Die richtige Signatur für jeden Anlass

Für die meisten Arbeitsverträge empfehlen wir die fortgeschrittene Signatur (AES).

Einfach

SES

Für interne Dokumente und unkritische Vereinbarungen. Schnell, unkompliziert, rechtlich gültig.

Rechtlich gültig nach Art. 25 eIDAS-Verordnung

Ideal für

NDAs, interne Vereinbarungen, Angebote, Protokolle

  • Unterschrift per Mausklick oder Touchscreen
  • Name und E-Mail als Identifikation
  • Zeitstempel und IP-Adresse protokolliert
  • Sofort einsatzbereit — keine Verifizierung nötig
Empfohlen für Arbeitsverträge

Fortgeschritten

AES

Der Standard für Arbeitsverträge. Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner mit erhöhter Beweiskraft.

Erhöhte Beweiskraft nach Art. 26 eIDAS — empfohlen für Arbeitsverträge

Ideal für

Unbefristete Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Vereinbarungen, Zusatzvereinbarungen

  • Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner
  • Erkennung nachträglicher Änderungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (E-Mail + SMS)
  • Rechtssicher für 99 % aller HR-Dokumente
Kommt bald

Qualifiziert

QES

Der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Gesetzlich vorgeschrieben bei Schriftformerfordernis nach § 623 BGB.

Höchste Beweiskraft — Art. 25 Abs. 2 eIDAS, gleichgestellt mit Handunterschrift

Ideal für

Befristete Verträge, Kündigungen, Abmahnungen, Aufhebungsverträge

  • Pflicht bei Schriftformerfordernis (§ 623 BGB)
  • eIDAS-zertifizierter Vertrauensdiensteanbieter
  • Video-Identifizierung oder eID-Karte
  • Qualifiziertes Zertifikat mit Gültigkeitsprüfung

In 5 Schritten zum unterschriebenen Dokument

Der gesamte Prozess dauert weniger als 5 Minuten.

📄

Dokument hochladen

PDF, Word oder direkt aus dem Vertragsgenerator — automatisch übernommen.

✉️

Unterzeichner einladen

Per E-Mail einladen — intern oder extern. Mehrere Unterzeichner möglich.

🔐

Signatur-Stufe wählen

Einfach, fortgeschritten oder qualifiziert — je nach Dokument.

✍️

Digital unterschreiben

Per Klick, SMS-Code oder Video-Ident. Auf jedem Gerät.

Automatisch archiviert

Signiertes Dokument wird gespeichert, alle Parteien erhalten eine Kopie.

Warum digital unterschreiben?

Schneller, sicherer und günstiger als Papier.

< 5 Min.

Vom Versand bis zur Unterschrift — statt Tage mit Postweg und Drucker.

100 %

Papierlos. Keine Drucker, keine Scanner, kein Porto. Gut für Sie und die Umwelt.

eIDAS

EU-weit rechtsgültig. Alle drei Signatur-Stufen nach eIDAS-Verordnung.

DSGVO

Deutsche Server (Hetzner, Nürnberg). Keine Daten verlassen die EU.

Teams & Berechtigungen

Jedes Team sieht nur die Dokumente, die es betreffen. Konfigurierbar durch Admins.

👥

HR

Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnisse

💰

Finance

Rechnungen, NDAs, Finanzvereinbarungen

📈

Sales

Verkaufsverträge, Angebote, Rahmenverträge

🏢

Management

Alle Kategorien — vollständiger Zugriff

⚙️

Custom

Eigene Gruppen anlegen und Kategorien frei zuweisen

Gut zu wissen: Welche Stufe brauche ich?

Für unbefristete Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zusatzvereinbarungen reicht die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) aus. Sie bietet erhöhte Beweiskraft und eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner.

Für befristete Verträge, Kündigungen, Abmahnungen und Aufhebungsverträge ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) gesetzlich vorgeschrieben — Schriftformerfordernis nach § 623 BGB. Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.

Die qualifizierte Signatur (QES) befindet sich aktuell in Entwicklung und wird in Kürze verfügbar sein.

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